Ви вирішили не лікувати поточну програму, а перейти на готове рішення. Ми пропонуємо свою систему: вона вже написана, уже працює у клієнтів і вже рахує на ваших власних вивантаженнях. AI-агенти, до яких ви планували повернутись пізніше, у ній стоять з першого дня і не будуть окремим проєктом на потім.
| Підстава | рішення клієнта перейти на готове програмне рішення, вересень 2026 |
|---|---|
| Замовник | ТД «Калинка», опт і мережа фірмових магазинів (32 роздрібні точки на ФОПах) |
| Виконавець | Initask (ТОВ «ФІНДЕСК АІ») |
| Поточний контур | Windows Server 2019, 1С:Підприємство 8.3 (8.3.17.1851), УТП для України 1.2 (1.2.54.1), ПРРО Checkbox |
| Статус | пропозиція, відкрита для правок |
За Заявкою № 1 ми вже працюємо з вашими даними, і це не презентація. Агент, який ви бачили, побудований на ваших липневих вивантаженнях: 32 торгові точки Вінниччини, Тернопільщини, Буковини і Прикарпаття, виручка 11 608 608,74 грн, готівка 72 % і картки 28 %, залишок товару 4,43 млн грн. Ми знаємо структуру ваших звітів, знаємо, які поля у них є, а яких немає, і знаємо чотири точки, де сума номенклатури не сходиться з підсумком точки.
Тому перехід на нашу систему для вас це не знайомство з нуля і не «спробуємо, чи підійде». Ми переносимо облік туди, де половина потрібного вам контролю вже порахована.
Хмарна обліково-управлінська система за підпискою. Вхід за логіном, окремий простір вашої компанії, ролі і права, журнал усіх дій, шифрування ключів доступу, підписка з оплатою карткою. Працює у браузері, нічого не треба ставити на комп'ютери магазинів. За вашим рішенням вона живе або в нашому контурі, або на вашому сервері.
Головна відмінність від звичайної облікової програми: поруч з таблицями і документами всередині стоїть AI-шар. Бухгалтер або власник може вести облік діалогом («покажи борги по точках», «виставь рахунки за червень», «чому маржа по Шаргороду впала») і отримати відповідь з таблицею, розрахунком і посиланням на джерело. Усе, що робить асистент, доступно і руками через звичайний інтерфейс.
Нижче тільки те, що існує у коді і у клієнтів, а не плани.
| Блок | Що вміє | Стан |
|---|---|---|
| Ядро системи | Окремий простір компанії, ролі і права, журнал дій, підписка і тарифи, шифрування облікових даних, публічний API для обміну з іншими програмами. | Працює |
| Обліковий контур | Довідники, договори, тарифи і правила розподілу, лічильники і показання, рахунки (по одному договору і масово за період), захист від дублів, перевиставлення, оплати з автоматичним статусом, реєстр заборгованості, друк документа, кабінет контрагента за посиланням, автонадсилання у Telegram. | Працює |
| AI-асистент обліку | Веде користувача по кроках і виконує дії за фразою. Кожна цифра у відповіді має розрахунок і джерело, вигадувати числа заборонено на рівні правил. | Працює |
| Інтеграції | 62 конектори, серед них потрібні саме вам: BAS і 1С через OData, ПРРО Checkbox, Вчасно.Каса, Вчасно, M.E.Doc, ПриватБанк Автоклієнт, monobank (рахунок і еквайринг), файлова виписка будь-якого банку, Дія.Підпис, Нова Пошта, Укрпошта, курси НБУ, Опендатабот, Telegram і Viber, пошта, телефонія. | Працює |
| Готові агенти | 34 агенти у 12 напрямах і 82 дії поверх конекторів: вхідні рахунки, звірка банківських виписок, контроль дебіторки, рахунки на оплату, фінансовий дайджест, вхідні документи, контроль підписання, перевірка контрагентів, аналіз договорів, статус замовлення, підтримка клієнтів. | Працює |
| Кабінет обліку | 12 агентів під бухгалтерські процеси великого клієнта: розноска первинки, звірка взаєморозрахунків з класифікацією розбіжностей за видами, дзеркальна звірка між юрособами, чернетки листів і запитів, податкова накладна проти митної декларації, комплектність документів. | Працює у клієнта |
| Казначейство | Позиція по всіх рахунках, платіжний календар, касові розриви по днях, варіанти закриття дня з ціною кожного, контроль лімітів, звіт для керівника. | Працює у клієнта |
| ФОП і ПРРО | Дохід визнається датою фіскального чека, а не датою зарахування на рахунок. Z-звіти ПРРО плюс банківська виписка, звірка еквайрингу, інкасація не рахується доходом вдруге, пари помилковий платіж і повернення, розрахунок єдиного податку, військового збору і ЄСВ, облік доходів. Перевірено на 131 банківській операції і 182 Z-звітах. | Працює |
| Читання ваших файлів | xlsx (включно з тими, що пише 1С), старий xls, csv, tsv, txt, вивантаження Power BI, а фото або скан документа розбирає модель. Кожна проблема у файлі повертається з номером рядка і людським поясненням, а не як «помилка формату». | Працює |
| Telegram-бот для персоналу | Реєстрація людини за номером телефону, щоденні дії кнопками, ліміти, нагадування і масові розсилки з урахуванням обмежень Telegram. У сусіднього клієнта цим ботом щодня користуються 354 людини. | Працює у клієнта |
| Перевірка контрагентів | 70 джерел і 190 санкційних та наглядових переліків, детермінований скоринг з вагами, досьє з посиланням на першоджерело під кожним фактом. | Працює у клієнта |
| Ваш агент-менеджер | Вісім модулів контролю за вашим власним ТЗ, чат українською і російською, сповіщення про критичні події, ранкове зведення, тижневий і місячний звіт, журнал. | Працює на ваших даних |
У вашому ТЗ «AI-менеджер торгового дому» вісім модулів контролю. Сьогодні три з них ми закрити не можемо, і причина не в агенті, а в тому, що дані розкидані: управлінська база ТД окремо, бухбази ФОПів окремо, банківські виписки ФОПів окремо. Ось як це виглядає зараз і як буде після переходу.
| Модуль | Сьогодні | Після переходу |
|---|---|---|
| 1. Контроль руху товару | Відвантаження ТД і залишки видно, підтвердження приймання магазином немає | Повністю |
| 2. Аналіз продажів точок | Видно тільки бік ТД, продажі точки живуть у чужій базі | Повністю |
| 3. Взаєморозрахунки | Сальдо з боку ТД є, дзеркального сальдо ФОПа немає | Повністю |
| 4. Безготівкові розрахунки | Надходження на рахунки ТД видно, платежі ФОПів немає | Повністю |
| 5. Контроль дозволених платежів | Не рахується взагалі: цих даних у базі ТД немає | Повністю |
| 6. Контроль готівки | Не рахується взагалі: касові документи у базах ФОПів | Повністю |
| 7. Банківський контроль ТД | Працює | Працює |
| 8. Аналітика і аудит | Працює на тому, що видно | Працює на повній картині |
Готівка, дозволені платежі і реальні продажі кожної точки це рівно ті три речі, заради яких контроль і заводять. Скільки б ми не доробляли агента над поточним контуром, вони лишаться недоступними, доки бухоблік ФОПів ведеться в окремих базах. Єдина система знімає це не доопрацюванням, а самою структурою.
Строк перенесення: 2-3 тижні від дня, коли ми отримаємо вивантаження і доступ до тестової копії бази. Ось розклад по тижнях.
| Тиждень | Що робимо | Що ви бачите в кінці |
|---|---|---|
| Перший | Довідники з 1С УТП: контрагенти, номенклатура і групи, торгові точки і ФОПи, договори, ціни і знижки, одиниці і штрихкоди. Залишки товару на дату переходу, відкриті борги в обидва боки, історія продажів за 12 місяців. Звірка контрольних цифр з вашими звітами. | Ваші довідники і залишки в системі, протокол звірки: що зійшлося до копійки, що ні і чому. |
| Другий | Документи руху: прихід від постачальника, переміщення на точки, реалізація, повернення, списання, інвентаризація. Каса і банк, підключення ПРРО Checkbox, ролі і доступи 32 точок, друковані форми, ваші звіти в тому вигляді, у якому ви їх читаєте сьогодні. | Робочий день точки і бухгалтера проходить у системі повністю. |
| Третій | Паралельний місяць: система рахує поруч зі старою програмою, ми звіряємо цифри і закриваємо розбіжності. Навчання людей, приймання за чеклистом. | Підписаний чеклист приймання і рішення про перемикання. |
Третій тиждень це паралельна робота, а не розробка: якщо перенесення і звірка проходять чисто, перемикатись можна раніше.
Нижче базовий перелік, який ми закладаємо у перенесення. Усе позначено як потрібне. Зніміть позначку з того, чим ви не користуєтесь, і допишіть унизу те, чого тут немає. Саме цей перелік стає технічним завданням і підставою для строку і ціни, окремий документ писати не треба.
Ціну називаємо одним числом, без вилок і діапазонів, одразу після того, як ви позначите перелік функцій. Ставка у нас 35 доларів за годину, і ми рахуємо від обсягу, а не від того, скільки готовий заплатити клієнт. Підписка на систему рахується окремим рядком і залежить від кількості робочих місць, а не від обороту.
Те, що вже оплачено за Заявкою № 1, у нову роботу зараховується: агент-менеджер власника не переписується з нуля, він переїжджає разом з даними і починає бачити те, чого не бачив раніше.
Катя надішле перелік функцій. Ви позначаєте потрібне, ми повертаємо строк і ціну одним числом і відкриваємо вам тестовий доступ до системи, щоб рішення ухвалювалось не за описом, а за екраном.